建设建造项目导入及使用指南
建设建造项目台账使用及导入指南
建设工程项目的管理与财务核算，是企业管理范畴内难度较大的业务类型，特别是近年来，随着增值税的改革，很多承揽项目的工程单位不仅作为施工单位，还发生了大量的直接销售行为的经济业务，项目承揽单位已逐步转变为项目承揽+材料设备生产采购销售一体化的综合性企业。
特别是多项目的管理，在项目的预算、材料设备定额管理、采购计划、施工计划、分包单位往来、甲方往来管理、发票开具统计、工程收入确认、成本结转等方面，靠现有的财务管理工具和一些简单的OA、钉钉之类的办公工具，已经远远不能解决项目管理的需求，项目管理必须纳入整体的信息化管理体系，才能解决上述项目管理的问题。
小马欢腾业财一体化系统，为项目承揽企业量身打造了通用的项目管理工具，解决了项目的合同管理、预算管理、分包单位、甲方往来、成本汇总、收入确认、发票管理、项目部人事管理等问题，特别解决了项目材料设备定额管理、总部统一计划采购等多项目管理的重点、难点问题，希望小马欢腾业财一体化信息系统能帮助企业降低管理难度，提高管理效率，规范管理流程，尽早助理企业走上告诉扩张的道路。
1.项目台账管理人员配备
系统按照项目经理（项目负责人）和项目内勤两名操作人员配备角色，项目经理和内勤可根据项目情况管理多个项目。
2.项目部人员其他人员可录入项目人员花名册，录入后，项目部人员的薪酬、社保等全部自动计入项目成本。
使用本系统，请详细阅读本指南，在项目发生下列经济业务时，必须进行台账登记，确保项目台账准确、完整。
1.项目建档及系统设置，详见教程《项目建档与系统设置》。
2.项目必须进行预算录入，预算管理及预算更新，方法参加教程《项目建档与系统设置》。
3.项目发生合同变更，设置方法详见《项目建档与系统设置》。
4.项目部分业务对外分包，或有其他协作单位参与建设建造开发，必须登记分包单位详情，分包单位与协作单位的往来、工作量确认、发票收发、款项支付等业务，详见教程《分包单位与协作单位管理》
5.合同收入确认，必须通过台账登记，自动计算收入，详见教程《收入确认-完工进度百分比法》与《项目收入确认-实际产值确认法》
6.与甲方之间的产值确认、工程款收付、发票开具等业务，必须录入系统，详见教程《甲方业务往来管理》
7.材料设备定额管理与采购计划，详见教程《材料设备定额与采购计划管理》。
8.项目决算，详见教程《项目决算管理》
建设建造项目，发生涉及到上述业务事项的，必须进行台账登记及审批，登记方法详见图文教程。
项目领用材料、发生管理费用，通过正常领料和费用报销流程，系统自动归集到项目成本费用中
9.项目管理费、差旅费等报销业务，必须通过系统录入、审核参照教程《管理费用报销》和《差旅费报销》
10.项目专项项目领用材料设备，材料收发，必须通过系统申请、审批后，方可领用，详见教程《外阜仓库管理及材料收发》
11.贷款或借款，产生的利息核算，详见教程《建设建造项目资金成本管理》
用户单位使用本系统，新项目可参照上述流程进行建档及台账管理，对于存续项目，必须对项目进行归总导入，导入后，后续发生的成本、费用等可以继续使用本系统进行台账管理。
特别声明：
1.基于建设建造项目的行业特性，有些用户长期与同一甲方有多个项目的承揽合作，也有的用户下游有固定的分包单位与用户有多个项目的分包合作，且项目管理，所有涉及到的客户、分包单位必须按照项目独立核算，所以，本系统要求，凡是按项目归集成本费用、核算往来的用户，其项目涉及到的甲方客户、分包单位、协作单位的业务往来、其他往来的余额导入，请使用本系统提供的项目导入模板导入。
2.材料、设备供应商不按项目核算，材料设备供应商的余额导入请使用本系统提供的一次性导入模板导入。
3.存续项目导入流程详情请参照教程《项目管理-存续项目导入系统》执行。
